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一、沙盘背景介绍

我们置身于一个技术创新和变革的时代,现在的企业竞争是依托资金、技术、资源、人才、信息以及企业家精神等要素的商业模式的综合实力竞争。对于个体竞争而言,学习和掌握更多的知识、理论、方法有利于提高技能。由于环境因素的不确定性所带来的风险和损失是巨大的,而实践经验的积累过程是漫长的,为了应对复杂的竞争环境,我们需要大胆设想,去模拟、演练和总结。沙盘作为一种辅助教学的模式,为理论与实践之间搭建桥梁,因而被越来越多的高等院校、企业内部培训所接受。

沙盘最初是根据地形图、航空相片或实地地形,按一定的比例关系,用泥沙、兵棋和其他材料堆制的模型,最早应用于军事领域。企业运营沙盘仿真实验是瑞典皇家工学院的KlasMellan于1978年开发的课程,其特点是采用体验式培训方式,遵循“体验一分享一提升一应用”的过程达到学习的目的。

沙盘演练的课程被世界500强的企业作为内部管理人员的必备培训课程之一,例如Motorola、IBM等公司,也被欧美的商学院作为EMBA的培训课程。80年代初期在我国管理教学中开始采用,最初主要在高校的MBA教学中使用,另外一些培训公司也进行类似的沙盘培训。

根据培训目标和教学内容的复杂程度,实际教学或培训的形式为物理沙盘和电子沙盘或独立或同时采用。

二、斯维尔项目管理沙盘课程介绍

2.1 沙盘设计思想

针对高校工程管理专业教学我们推出工程项目管理综合实训方案,即“理论教学+沙盘模拟+软件操作+案例分析+企业实践”。这一方案一经推出,得到高校和企业的广泛关注,它顺应了当前工程管理专业课程改革的趋势,同时也适应了企业内部管理的需求,为工程管理专业高校教学和课程改革提供了有力的支持,为企业未来人才培养提供岗前培训方案。

工程项目管理综合实训方案基于高校专业课程理论教学基础,融入工程项目过程管理情景模拟、企业信息化实践,为高校和企业架设一座理论与实践的桥梁,将高校实验室变成创新人才的孵化器,让还没有进入社会工作的学生有机会体验企业实践。

项目管理沙盘(简称PSP)是工程项目管理综合实训方案的重要组成部分,它所构造的工程项目是项目施工真实状况的微缩版,所包容的元素涉及到市场、采购、生产、供应、财务等方面,是学习战略管理、市场营销、生产组织、投资理财的有效方法。通过体验和角色扮演的方式,让学员置身于项目管理的虚拟环境中,在团队中扮演不同的角色,担当不同的任务,在项目经理的领导下各司其职,各尽其责,齐心协力去赢得项目经营的成功。

项目管理沙盘的设计初衷在于,将各种实用的管理理念和有效的工作方法在人为营造的虚拟环境中得以实践。也许您对所学过的某课程已经了如指掌,但是您可能从未站在全局的角度上组织多个成员如何成功完成一个项目,那么本次培训将给您一个机会,体验项目管理过程的复杂。学员在课程教学过程中,会遇到企业经营活动经常出现的各种典型问题。您的决策或许成功、或许失败,在这种成功和失败的体验中,学习管理知识,感悟管理真谛、体验信息化的魅力。

2.2 沙盘课程培训对象

【工程管理】、【项目管理】、【土木工程】专业的高校学生

其他与建筑施工领域相关专业的高校学生,学习过工程造价、工程施工等相关课程

2.3 沙盘课程目标

将教师教学目标、学员学习价值、社会需求三者结合起来,通过模拟实训和体验式教学,融入理论教学、模拟演练、案例分析、软件操作等教学环节,在实训过程中发现问题,解决问题,最终掌握理论知识的实践运用。培养学生工程项目管理的综合能力及素质。

通过沙盘课程培训,让学员能够:

◆ 系统地了解施工项目管理过程中的主要流程和相关工作内容;

◆ 在沙盘模拟过程中体验项目经理部里面各个岗位以及在施工过程中的相关职责;

◆ 结合学校教学中的相关知识,在模拟施工中得以实践运用;

◆ 认识施工管理中的焦点(进度管理、质量管理、资金管理、采购管理、成本管理等),锻炼整体计划(进度计划、资金计划、成本计划等)的编制能力和过程管控能力。



2.4 沙盘课程特色

体验:沙盘培训课程模拟与现实相近的完整的工程项目施工全过程,如、组建团队、项目交底、筹措项目启动资金、搭建生产用临时设施、购买材料、编制计划、设计施工、填制报表、期末结算等,让参与者在积极参与过程中感受工程项目管理全过程,进而巩固相关知识。

分工与协作:沙盘培训课程在团队内部强调角色分工和团队协作,培训现场是学习管理知识、提高管理技能的课堂,培训的过程是学员交流思想、联络沟通、出谋划策、共同完成目标的历程。

学以致用,举一反三:沙盘培训课程提供了一部分固定的授课内容,同时也预设了很多假设条件,为学员学以致用,举一反三提供了空间。学员在沙盘演练过程中随着对沙盘的熟悉和了解,不局限于课程教学内容,可以逐步丰富和拓展应用。

自主创新:通过“角色扮演+实例分析+顾问指导”,在愉悦的“游戏+学习”氛围中,发挥学员的主观能动性,不怕结果的失败,大胆设想和尝试,把自己的想法表达出来,去假设、去演练、去印证,寻求最佳的经营模式。

解决成本管理和业务管理脱节问题:工程企业原有的成本管理往往由财务部门人员进行核算及管理,成本管理和业务管理中存在管理脱节和时间的脱节;斯维尔工程项目管理沙盘注重解决这一问题。


 

(斯维尔项目管理沙盘)


三、沙盘课程介绍

3.1 流程阐述

项目管理沙盘模拟培训是由参加学习的人员组成几个相互竞争的团队,由学生们推选产生项目经理、技术负责人、财务经理、预算主管、采购负责人,模拟组建工程项目管理团队,让学生站在管理者的高度,围绕与工程项目管理主题,开展从项目启动、计划、执行、监控和完工验收的项目管理全过程。

项目管理沙盘模拟课程首轮培训授课需时2天,从一开始学生熟悉规则,到后来小组之间的竞赛,就是学生对项目管理业务知识逐渐掌握的过程。

在2天的时间内,在同1个教室里,学生将模拟5个不同岗位角色,组建4-6组工程管理团队,在紧张激烈的竞争氛围中,完成2-3个工程项目的管理过程,体验建设工程项目的全过程,挖掘工程项目管理的本质;并且在沙盘分析软件的协助下,通过老师对学生管理过程的引导和点评,最终加深学生对于理论知识如何实践应用的理解,从管理层面上,增强学生综合实践能力,从而最终能够更容易地融入实际企业的管理运作!

模拟培训中,每个团队都要面对激烈动荡的市场环境,想方设法达到每个项目的管理目标,并力求在竞争中脱颖而出。在模拟训练中,团队成员不得不站在全局的高度来考虑如何使资金运用的成本最低、如何在优化和平衡进度及资源以满足进度要求的同时又实现成本最低、如何及时而有效的预测、如何使库存最合理以及如何规避材料价格的浮动等等。在高强度的市场竞争中,模拟团队还将遭遇各种各样的风险事件、团队危机和冲突等。参加培训的学员就是在经历了2个项目的模拟,在经历了亏损、意外打击以及成功的过程中,项目管理各领域的知识将得到强化,系统的项目管理思想和项目技能将得到拓展,项目团队成员之间的理解也将得到增强。

沙盘实训项目进度安排表



沙盘项目主体业务流程图(沙盘演练流程图)



3.2 课程覆盖内容模块

斯维尔工程项目管理沙盘模拟课程,是模拟工程项目从工程中标开始,到工程竣工结束的整个工程项目管理过程,期间学生将考虑如何做工程计划、业务操作,如何整合利用资源等决策,并且伴随其中,教师对过程进行控制,对结果进行分析。

斯维尔工程项目管理沙盘参考项目管理九大管理体系、资金管理、成本管理等相关理论;通过模拟施工的过程管理,模拟了合同管理、生产进度管理、资金管理、物资管理、成本管理、计划管理等管理业务,实现对施工全生命周期的模拟经营。 




3.3 沙盘教具组成


3.3.1 沙盘操作盘面

用于学生进行工程项目管理过程操作的平台

了解工程项目管理过程中,职责的范围划分

了解工程项目管理过程中,资金、工作、信息、物资的流转过程

记录过程状态、分析工程中的项目盈亏情况


3.3.2 资源卡片



16种资源卡片

了解工程中的各种资源类型

了解工程管理过程中的资源利用、整合和平衡



3.3.3 资源筹码



6种资源筹码

了解工程中的各种资源类型

了解工程管理过程中的资源利用、整合和平衡



3.3.4 相关表单



 


项目策划使用报表16类

项目过程使用报表10种

业务过程单据18类



模拟实际单据,了解项目管理过程中各类单据的使用,业务操作流程和信息流转过程



3.3.5 配套教学手册



一份配套的教学手册,规范了课程的操作进程,减少了讲师的备课难度和备课时间,老师经过简单培训即可授课。


四、斯维尔工程项目管理沙盘应用价值

通过斯维尔工程项目管理沙盘演练,你将在如下方面有所收获:

◆ 深刻体会项目管理的内涵,合理地规划项目范围、进度、质量、成本、采购等;

◆ 了解企业经营的本质和企业经营的概况,熟悉利润和成本的关系,企业资本、资产、损益的形成流程;

◆ 关注市场环境的变化和价格波动对企业经营的影响,了解风险规避方法;

◆ 掌握资金核算原理和成本控制原理,合理安排收支计划和生产计划;

◆ 科学统筹人力资源和团队管理,理解“岗位-职责-绩效评价” 体系;

◆ 掌握数据关联、数据分析方法,有效评价经营过程和最终绩效;

◆ 平衡局部与整体效益的关系,体验企业生存法则,在竞争中发展。


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