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招投标电子商务系统(B/S版)
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内外网信息智能交互,规范灵活
招投标电子商务系统(B/S版)
版本:
  • 标准版
操作系统:
  • 32位
如何区分您的系统是32位还是64位?>>
更新日期:
2015年06月25日
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概述


招投标电子商务系统是一个面向外部供应商合作关系的电子商务平台。主要是承载网上招标投标业务,逐步建立起企业与合作伙伴的互联网信息交互平台,通过这个平台进行有效沟通、交流与协作。

系统在开发过程中采用B/S开发模式,并充分考虑了与工作流引擎、短信及邮件平台的数据信息共享。通过对招标工程信息的电子信息化、网络化、集中化,实现了对整个招标工作的规范化管理及有效的监控,提高招标工作执行效率。


一、功能特性

   1.流程管理

   待办事项:可以查看所有待办及待批事项。

   流转事项:可以查看自己已审核/审批事项。

   已办事宜:查看自己已经办结的审批单据。

   2.招标流程

   招标立项:根据招标分判和招标计划对招标进行立项,安排招标时间,分配相关责任人员。 公开招标立项成功后,外网会自动发布公告。

   入围邀请:查看外网投标报名情况,选择推荐入围单位,编制考察报告。 

   标书编制:选择标书模板,编制技术要求及招标文件的模块。

   发  标:查看标书入围准备情况,组织标书发放。

   答疑澄清:查看外网提出的疑问,并据此进行回复的页面。

   截标开标:查看外网投标报价情况,在指定时间后进行截标。

   评标定标:上传评标报告,发起审批。

   绿色通道:招标信息补录和发起议标直接委托的模块。

   标书模板设置:设置标书模板的模块。

   3.供应商管理

   供应商维护:查看、审核供应商信息,对供应商进行等级评定的模块。

   供应商评价:对供应商发起各项评价的模块。

   评估模板设置:设置评估、考察模板。

   4.订单管理

   战略采购:集团发布战略采购信息,各项目填写采购订单的模块。

   区域采购:区域发布区与采购信息,各项目填写采购订单的模块。

   订单模板设置:订单模板设置模块。

   5.报表管理

   招标综合查询:查询招标整体情况。

   材料价格库:查询各家单位投标价格。


二、系统特点

  1.在线标书编制

  采用标书编制模板化作业对技术要求和招标文件模板进行统一管理,招标文件编制过程以采用标书模板库的标书模板为参照格式,开放式的标书管理方式,保证标书编制即统一规范又不失灵活,提高标书编写与审核的效率。

  标书编辑所采用的界面是我们日常用的Microsoft Office2003办公软件,所有功能以调用常用的Microsoft Office 2003组件为主,便于用户的习惯性操作。

   2.在线信息交互功能

  招标信息和中标公告的发布;传递招标文件及投标标书;在线进行答疑澄清操作;对于供应商评价、订单方面,也可以通过这个系统来进行信息传递。

  在线信息交互是这个系统的核心,我们在未来中将会以这个为主体,更多的去挖掘和开发与供应商之间信息的传递功能。

  3.与现有业务系统集成

  高集成度是我们在系统开发中最为关注的内容,其目的就是提高信息管理效率、杜绝信息孤岛的现象出现。

  (1)与供应商部品信息系统集成,将供应商的录入和信息维护工作主体转移到供应商本身。减少我们的信息管理工作量,提高了信息的及时、准确和完整。

  (2)与集团现有AD权限帐号进行同步,减免了用户分配权限的繁琐及登录的方便。

  (3)与成本信息库信息接轨,招标中标结果可以直接导入成本信息库。过程数据得到完整记录,极大减少了成本信息管理工作量。

  (4)与邮件、短信平台集成,方便与供应商之间的信息实时交互。

  4.供应商管理及其评价功能

  (1)个人即时评价:系统提供任何个人即时对任一供应商作出个人评价的功能。

  (2)专项即时评价:系统提供多个人对多个供应商进行有组织的评价。

  (3)履约后评价:系统提供多个人对一个合同供应商的评价。


  目前系统将供应商评价与供应商信息维护、招标考察 、招标记录等等合作记录做了结合,而且在整个企业内做了供应商和评价信息的共享。同时,引进了个人简易即时评价的功能。相信通过评价次数的积累,将逐步有助于我们更为全面客观的对供应商的情况作出判断。


三、流程图


1.招投标业务总体流程图:

ztb01.jpg



2.内网招标流程图:

ztb02.jpg



3.外网招标流程图:

ztb03.jpg




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